Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийПротиводействие коррупцииКонтактыОткрытые закупкиКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70100 лет Государственной архивной службы России

План работы архива на 2017 год

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

  1.1. В целях улучшения физического состояния дел планируется:
     1.1.1. Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 24 ед. хр.;
     1.1.2. Подшивка дел при проведении научно - технической обработки документов - 1 028 ед. хр.;
     1.1.3. Подшивка описей - 120 описей.
     1.1.4. Нумерация листов после проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 1 350 листов.
     1.1.5. Нумерация дел с составлением листов-заверителей при научно-технической обработке документов - 32 400 листов.
     1.1.6. Оформление обложек дел после проведения проверки наличия и состояния дел и при научно-технической обработке - 550 обложек.
     1.1.7. Дезинфекция документов, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 10 ед. хр. (1 500 листов)
     1.1.8. Проведение проверки наличия и состояния архивных документов - 5 324 ед. хр.
     1.1.9. Осуществление контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище - 714 наблюдений.
     1.1.10. Обеспыливание связок с выемкой документов - 802 связки (5 324 ед.хр.).
     1.1.11. Выдача дел из хранилищ - 85 460 ед.хр.

  1.2. Для обеспечения противопожарного режима в архивохранилище по адресу
г. Киров, ул. Ломоносова, д.8 планируется:
     1.2.1. Приобретение и установка 4-х генераторов огнетушащего аэрозоля (этаж №1, помещение № 2,3).
     1.2.2. Проведение проверки огнезащитной обработки деревянных конструкций чердака.

  1.3. В целях соблюдения нормативных требований к средствам хранения и увеличения протяженности стеллажных полок в помещении архивохранилища по адресу г. Киров, ул. Попова, д.3 планируется:
     1.3.1. Проведение работ по разборке-сборке архивных стеллажей.
     1.3.2. Приобретение дополнительной секции стационарного стеллажа.

2. Формирование Архивного Фонда Российской Федерации

  2.1. Прием на государственное хранение документов по личному составу - 3 000 ед. хр. (2 000 ед.хр. в рамках государственного задания, 1 000 ед.хр. в рамках оказания платных услуг и приносящей доход деятельности).
  2.2. Согласование на ЭПК управления по делам архивов Кировской области описей дел по личному составу - 2 000 ед. хр.
  2.3. Упорядочение документов по личному составу ликвидированных организаций - 1 500 ед. хр.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

  3.1. Пополнение БД "Архивный фонд" - 35 описаний фондов; 35 описаний описей.
  3.2. Создание цифровых копий описей дел - 10 000 заголовков.
  3.3. Составление внутренних описей дел - 2 000 заголовков.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

  4.1. Прием посетителей - 867 посетителей.
 4.2. Консультирование руководителей ликвидированных предприятий, работников делопроизводственных служб и архивов учреждений - 264 консультации.
  4.3. Консультирование граждан по фондам - 382 консультации.
  4.4. Исполнение запросов социально-правового характера - 14 200 запросов.
  4.5. Изготовление копий документов по заявлениям граждан и юридических лиц - 755 листов (189 ед.хр.)
  4.6. Сопровождение сайта КОГБУ «ГАЛСКО» - 20 сообщений.
  4.7. Посещение читального зала пользователями архивной информацией - 72 посетителя (200 посещений).
  4.8. Проведение 1 обзорной экскурсии по архиву (количество экскурсантов - 10 человек).
  4.9. Количество пользователей архивной информацией - 14 410 пользователей.

5. Организационная работа. Повышение квалификации кадров

  5.1. Рассмотрение на дирекции вопросов, связанных с выполнением основных направлений деятельности архива на 2017 г. (4 заседания дирекции).
  5.2. Проведение проверок качества выполняемых работ по отдельным направлениям деятельности архива (4 проверки).
 5.3. Проведение заседаний экспертно-методической комиссии по вопросам экспертизы описей дел по личному составу и методического обеспечения выполняемых работ (12 заседаний).
  5.4. Проведение заседаний Совета НОТ по вопросам, связанным с изучением организации труда и разработкой рекомендаций по ее совершенствованию с целью повышения производительности труда (4 заседания).
  5.5. Проведение занятий по охране труда и технике безопасности (2 занятия).
  5.6. Проведение занятий и тренировок по ГО и ЧС (3 занятия, из них 1 - практическое).
  5.7. Проведение занятий по противопожарной безопасности (4 занятия, из них - 2 практических).
  5.8. Проведение плановой аттестации специалистов архива (1 аттестация).
 5.9. Проведение «Школы архивиста» (6 занятий) и обзора журнала «Отечественные архивы» (2 занятия) в соответствии с планом работы по повышению квалификации в архиве.