Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамРозыск документов организацийДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

План работы архива на 2017 год

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

  1.1. В целях улучшения физического состояния дел планируется:
     1.1.1. Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 24 ед. хр.;
     1.1.2. Подшивка дел при проведении научно - технической обработки документов - 1 028 ед. хр.;
     1.1.3. Подшивка описей - 120 описей.
     1.1.4. Нумерация листов после проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 1 350 листов.
     1.1.5. Нумерация дел с составлением листов-заверителей при научно-технической обработке документов - 32 400 листов.
     1.1.6. Оформление обложек дел после проведения проверки наличия и состояния дел и при научно-технической обработке - 550 обложек.
     1.1.7. Дезинфекция документов, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 10 ед. хр. (1 500 листов)
     1.1.8. Проведение проверки наличия и состояния архивных документов - 5 324 ед. хр.
     1.1.9. Осуществление контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище - 714 наблюдений.
     1.1.10. Обеспыливание связок с выемкой документов - 802 связки (5 324 ед.хр.).
     1.1.11. Выдача дел из хранилищ - 85 460 ед.хр.

  1.2. Для обеспечения противопожарного режима в архивохранилище по адресу
г. Киров, ул. Ломоносова, д.8 планируется:
     1.2.1. Приобретение и установка 4-х генераторов огнетушащего аэрозоля (этаж №1, помещение № 2,3).
     1.2.2. Проведение проверки огнезащитной обработки деревянных конструкций чердака.

  1.3. В целях соблюдения нормативных требований к средствам хранения и увеличения протяженности стеллажных полок в помещении архивохранилища по адресу г. Киров, ул. Попова, д.3 планируется:
     1.3.1. Проведение работ по разборке-сборке архивных стеллажей.
     1.3.2. Приобретение дополнительной секции стационарного стеллажа.

2. Формирование Архивного Фонда Российской Федерации

  2.1. Прием на государственное хранение документов по личному составу - 3 000 ед. хр. (2 000 ед.хр. в рамках государственного задания, 1 000 ед.хр. в рамках оказания платных услуг и приносящей доход деятельности).
  2.2. Согласование на ЭПК управления по делам архивов Кировской области описей дел по личному составу - 2 000 ед. хр.
  2.3. Упорядочение документов по личному составу ликвидированных организаций - 1 500 ед. хр.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

  3.1. Пополнение БД "Архивный фонд" - 35 описаний фондов; 35 описаний описей.
  3.2. Создание цифровых копий описей дел - 10 000 заголовков.
  3.3. Составление внутренних описей дел - 2 000 заголовков.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

  4.1. Прием посетителей - 867 посетителей.
 4.2. Консультирование руководителей ликвидированных предприятий, работников делопроизводственных служб и архивов учреждений - 264 консультации.
  4.3. Консультирование граждан по фондам - 382 консультации.
  4.4. Исполнение запросов социально-правового характера - 14 200 запросов.
  4.5. Изготовление копий документов по заявлениям граждан и юридических лиц - 755 листов (189 ед.хр.)
  4.6. Сопровождение сайта КОГБУ «ГАЛСКО» - 20 сообщений.
  4.7. Посещение читального зала пользователями архивной информацией - 72 посетителя (200 посещений).
  4.8. Проведение 1 обзорной экскурсии по архиву (количество экскурсантов - 10 человек).
  4.9. Количество пользователей архивной информацией - 14 410 пользователей.

5. Организационная работа. Повышение квалификации кадров

  5.1. Рассмотрение на дирекции вопросов, связанных с выполнением основных направлений деятельности архива на 2017 г. (4 заседания дирекции).
  5.2. Проведение проверок качества выполняемых работ по отдельным направлениям деятельности архива (4 проверки).
 5.3. Проведение заседаний экспертно-методической комиссии по вопросам экспертизы описей дел по личному составу и методического обеспечения выполняемых работ (12 заседаний).
  5.4. Проведение заседаний Совета НОТ по вопросам, связанным с изучением организации труда и разработкой рекомендаций по ее совершенствованию с целью повышения производительности труда (4 заседания).
  5.5. Проведение занятий по охране труда и технике безопасности (2 занятия).
  5.6. Проведение занятий и тренировок по ГО и ЧС (3 занятия, из них 1 - практическое).
  5.7. Проведение занятий по противопожарной безопасности (4 занятия, из них - 2 практических).
  5.8. Проведение плановой аттестации специалистов архива (1 аттестация).
 5.9. Проведение «Школы архивиста» (6 занятий) и обзора журнала «Отечественные архивы» (2 занятия) в соответствии с планом работы по повышению квалификации в архиве.