Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийПротиводействие коррупцииКонтактыОткрытые закупкиКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70100 лет Государственной архивной службы России

План работы архива на 2016 год

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

1.1. В целях улучшения физического состояния дел планируется:

1.1.1. Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов – 24 ед. хр.;

1.1.2. Подшивка дел при проведении научно - технической обработки документов – 1 260 ед. хр.;

1.1.3. Подшивка описей – 120 описей.

1.1.4. Нумерация листов после проведения проверки наличия и состояния архивных документов – 1350 листов.

1.1.5.Нумерация дел с составлением листов-заверителей при научно-технической обработке документов – 33 300 листов.

1.1.6. Оформление обложек дел после проведения проверки наличия и состояния дел и при научно-технической обработке - 500 обложек.

1.1.7. Дезинфекция документов, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов – 10/1500 ед. хр./листов.

1.1.8. Проведение проверки наличия и состояния архивных документов – 6 526 ед. хр.

1.1.9. Осуществление контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище – 714 наблюдений.

1.1.10. Обеспыливание связок с выемкой документов - 932 связки (6 526ед.хр.).

1.1.11. Выдача дел из хранилищ - 85460 ед.хр.

1.2. В целях повышения противопожарной безопасности архивохранилища по адресу: г. Киров, ул. Попова, д.3 (каб. 14, 15, 16) планируется:

1.2.1. Разработка проекта системы пожаротушения.

1.2.2. Установка системы пожаротушения.

1.2.3. Перезарядка 3 -х огнетушителей.

1.2.4. Замена 2-х дверей в архивохранилище на противопожарные двери.

1.3. Для обеспечения противопожарного режима в архивохранилище по адресу: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (этаж № 1, помещение № 1, 2, 3) планируется перезарядка 10-ти генераторов огнетушащего аэрозоля.

2. Формирование Архивного Фонда Российской Федерации

2.1. Прием на государственное хранение документов по личному составу – 2 000 ед. хр.

2.2. Согласование на ЭПК управления по делам архивов Кировской области описей дел по личному составу – 1 000 ед. хр.

2.3. Упорядочение документов по личному составу ликвидированных организаций – 500 ед. хр.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

3.1. Пополнение БД "Архивный фонд" – 35 описаний фондов; 35 описаний описей.

3.2. Создание цифровых копий описей дел — 8 000 заголовков.

3.3. Составление внутренних описей дел — 2 000 заголовков.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

4.1. Прием посетителей – 1 700 посетителей.

4.2. Консультирование руководителей ликвидированных предприятий, работников делопроизводственных служб и архивов учреждений – 264 консультации.

4.3. Консультирование граждан по фондам - 347 консультаций.

4.4. Исполнение запросов социально-правового характера – 14 000 запросов.

4.5. Изготовление копий документов по заявлениям граждан и юридических лиц - 588 листов/150 ед.хр.

4.6. Сопровождение сайта КОГКУ «ГАЛСКО» - 20 сообщений.

4.7. Посещение читального зала пользователями архивной информацией - 66 посетителей (200 посещений).

4.8. Проведение 1 обзорной экскурсии по архиву (количество экскурсантов – 10 человек).

4.9. Количество пользователей архивной информацией - 14 076 пользователей.

5. Организационная работа. Повышение квалификации кадров

5.1. Рассмотрение на дирекции вопросов, связанных с выполнением основных направлений деятельности архива на 2016 г. (5 заседаний дирекции).

5.2. Проведение проверок качества выполняемых работ по отдельным направлениям деятельности архива (3 проверки).

5.3. Проведение заседаний экспертно-методической комиссии по вопросам экспертизы описей дел по личному составу и методического обеспечения выполняемых работ (12 заседаний).

5.4. Проведение заседаний Совета НОТ по вопросам, связанным с изучением организации труда и разработкой рекомендаций по ее совершенствованию с целью повышения производительности труда ( 4 заседания).

5.5. Проведение занятий по охране труда и технике безопасности ( 2 занятия).

5.6. Проведение занятий и тренировок по ГО и ЧС (3 занятия - из них 1 практическое).

5.7. Проведение занятий по противопожарной безопасности ( 4 занятия - из них - 2 практических).

5.8. Проведение плановой аттестации специалистов архива (1 аттестация).

5.9. Проведение «Школы архивиста» (6 занятий) и обзора журнала «Отечественные архивы» (2 занятия) в соответствии с планом работы по повышению квалификации в архиве.