Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

План работы архива на 2016 год

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

1.1. В целях улучшения физического состояния дел планируется:

1.1.1. Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов – 24 ед. хр.;

1.1.2. Подшивка дел при проведении научно - технической обработки документов – 1 260 ед. хр.;

1.1.3. Подшивка описей – 120 описей.

1.1.4. Нумерация листов после проведения проверки наличия и состояния архивных документов – 1350 листов.

1.1.5.Нумерация дел с составлением листов-заверителей при научно-технической обработке документов – 33 300 листов.

1.1.6. Оформление обложек дел после проведения проверки наличия и состояния дел и при научно-технической обработке - 500 обложек.

1.1.7. Дезинфекция документов, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов – 10/1500 ед. хр./листов.

1.1.8. Проведение проверки наличия и состояния архивных документов – 6 526 ед. хр.

1.1.9. Осуществление контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище – 714 наблюдений.

1.1.10. Обеспыливание связок с выемкой документов - 932 связки (6 526ед.хр.).

1.1.11. Выдача дел из хранилищ - 85460 ед.хр.

1.2. В целях повышения противопожарной безопасности архивохранилища по адресу: г. Киров, ул. Попова, д.3 (каб. 14, 15, 16) планируется:

1.2.1. Разработка проекта системы пожаротушения.

1.2.2. Установка системы пожаротушения.

1.2.3. Перезарядка 3 -х огнетушителей.

1.2.4. Замена 2-х дверей в архивохранилище на противопожарные двери.

1.3. Для обеспечения противопожарного режима в архивохранилище по адресу: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (этаж № 1, помещение № 1, 2, 3) планируется перезарядка 10-ти генераторов огнетушащего аэрозоля.

2. Формирование Архивного Фонда Российской Федерации

2.1. Прием на государственное хранение документов по личному составу – 2 000 ед. хр.

2.2. Согласование на ЭПК управления по делам архивов Кировской области описей дел по личному составу – 1 000 ед. хр.

2.3. Упорядочение документов по личному составу ликвидированных организаций – 500 ед. хр.

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

3.1. Пополнение БД "Архивный фонд" – 35 описаний фондов; 35 описаний описей.

3.2. Создание цифровых копий описей дел — 8 000 заголовков.

3.3. Составление внутренних описей дел — 2 000 заголовков.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

4.1. Прием посетителей – 1 700 посетителей.

4.2. Консультирование руководителей ликвидированных предприятий, работников делопроизводственных служб и архивов учреждений – 264 консультации.

4.3. Консультирование граждан по фондам - 347 консультаций.

4.4. Исполнение запросов социально-правового характера – 14 000 запросов.

4.5. Изготовление копий документов по заявлениям граждан и юридических лиц - 588 листов/150 ед.хр.

4.6. Сопровождение сайта КОГКУ «ГАЛСКО» - 20 сообщений.

4.7. Посещение читального зала пользователями архивной информацией - 66 посетителей (200 посещений).

4.8. Проведение 1 обзорной экскурсии по архиву (количество экскурсантов – 10 человек).

4.9. Количество пользователей архивной информацией - 14 076 пользователей.

5. Организационная работа. Повышение квалификации кадров

5.1. Рассмотрение на дирекции вопросов, связанных с выполнением основных направлений деятельности архива на 2016 г. (5 заседаний дирекции).

5.2. Проведение проверок качества выполняемых работ по отдельным направлениям деятельности архива (3 проверки).

5.3. Проведение заседаний экспертно-методической комиссии по вопросам экспертизы описей дел по личному составу и методического обеспечения выполняемых работ (12 заседаний).

5.4. Проведение заседаний Совета НОТ по вопросам, связанным с изучением организации труда и разработкой рекомендаций по ее совершенствованию с целью повышения производительности труда ( 4 заседания).

5.5. Проведение занятий по охране труда и технике безопасности ( 2 занятия).

5.6. Проведение занятий и тренировок по ГО и ЧС (3 занятия - из них 1 практическое).

5.7. Проведение занятий по противопожарной безопасности ( 4 занятия - из них - 2 практических).

5.8. Проведение плановой аттестации специалистов архива (1 аттестация).

5.9. Проведение «Школы архивиста» (6 занятий) и обзора журнала «Отечественные архивы» (2 занятия) в соответствии с планом работы по повышению квалификации в архиве.