Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

Анализ информационного взаимодействия в электронной форме между КОГКУ «ГАЛСКО» и территориальными органами Пенсионного фонда РФ по Кировской области с использованием региональной защищенной сети передачи данных

        В период бурного развития телекоммуникаций информационный обмен весьма важен для любой организации. Возможность мгновенного доступа к информации: выход в глобальную сеть Интернет, использование электронной почты, работа с базами данных в реальном времени и т.п. – стала одним из важнейших условий успешной деятельности в любой сфере.

С конца 2011 г. в КОГКУ «ГАЛСКО» активно используется система электронного документооборота (далее – СЭД) между органами Пенсионного фонда Кировской области и КОГКУ «ГАЛСКО» по защищенным каналам связи в сфере исполнения запросов социально-правового характера.

С января 2014 г. КОГКУ «ГАЛСКО» присоединен к защищенной сети региональной системы оказания услуг Кировской области и является «базовым архивом», т.е. связующим звеном по взаимодействию с Территориальными органами ПФ по Кировской области и двумя государственными архивами (КОГКУ «ГАСПИ КО», КОГКУ «ГАКО»). Также были внесены изменения в порядок работы по взаимодействию с пятью муниципальными архивами Кировской области (Вятскополянский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Слободской, Омутнинский). В настоящее время муниципальные архивы переведены на прямое взаимодействие с Территориальными органами ПФ по Кировской области, которое исключает прием запросов, предназначенных для муниципальных архивов, и перенаправление архивных справок специалистами КОГКУ «ГАЛСКО».

Все эти шаги переводят КОГКУ «ГАЛСКО» на качественно новый уровень предоставления услуг в области исполнения запросов социально-правового характера.

Информационное взаимодействие с использованием средств криптографической защиты информации позволяет быстро идентифицировать отправителей и получателей запросов. При поступлении электронных запросов, предназначенных для государственных архивов Кировской области, специалист КОГКУ «ГАЛСКО» не открывает их, как это делалось раньше, а сразу определяет адресата по коду в теме письма и перенаправляет запрос. В дальнейшем, таким же образом, не открывая, перенаправляет ответ от архивов в соответствующий Территориальный орган ПФ Кировской области. Данные возможности позволили существенно сократить время на обработку полученных запросов.

Еще одним значительным преимуществом присоединения к региональной защищенной сети передачи данных является сокращение времени на получение технической поддержки по вопросам работы СЭД. 

Количество запросов социально-правового характера, поступающих по СЭД из Территориальных органов ПФ по Кировской области, неуклонно растет. Всего за 4 месяца 2014 г. из 5499 запросов — 2682 запросов поступило по СЭД (48,8%), 110 запросов было перенаправлено в государственные архивы Кировской области (в КОГКУ «ГАСПИ КО» - 86, в КОГКУ «ГАКО» - 24).