Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
100 лет Государственной архивной службы РоссииГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамРозыск документов организацийДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиКонтактыОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

Итоги внедрения системы электронного документооборота за 2012 г. Перспективы развития.

     Новые технологии прочно вошли в нашу жизнь и успешно внедряются во все сферы жизни общества, значительно облегчая жизнь людей. КОГКУ «ГАЛСКО» старается идти в ногу со временем и использовать современные технологии в своей работе.

     Благодаря заключенному в 2011 г. соглашению между Пенсионным Фондом РФ по Кировской области и управлением по делам архивов Кировской области КОГКУ «ГАЛСКО» стал активно использовать систему электронного документооборота. Система электронного документооборота представляет собой способ обмена документами между органами Пенсионного фонда и КОГКУ «ГАЛСКО» по защищенным каналам связи, целью создания которого стало упрощение и ускорение доставки необходимой для назначения пенсии информации в соответствующий орган Пенсионного фонда. Теперь граждане имеют возможность получить архивную справку при однократном посещении только территориального органа ПФ, освобождаясь от необходимости дополнительного визита в архивное учреждение.

     На первом этапе функционирования к системе обмена документами по электронной почте были подключены также КОГКУ «ГАКО», КОГКУ «ГАСПИ», а с декабря 2012 г. также 5 муниципальных архивов (Зуевский, Слободской, Кирово-Чепецкий, Омутнинский, Вятско-Полянский). Центральное место в этой системе продолжает занимать КОГКУ «ГАЛСКО», играя роль связующего звена между перечисленными выше архивными учреждениями Кировской области и органами Пенсионного фонда по Кировской области.

     Общее количество принятых и отправленных запросов КОГКУ «ГАЛСКО» с использованием системы электронного обмена документами за 2012 г. составило:

          - от управления ПФР получено 2913 входящих запросов;

          - в управление ПФР отправлено 4378 исходящих запросов.

     В районные архивы Кировской области за декабрь 2012 г. было отправлено 50 запросов социально-правового характера, из них:

          - в Вятские Поляны – 8 запросов;

          - в Зуевку - 3 запроса;

          - в Кирово-Чепецк – 3 запроса;

          - в Омутнинск – 15 запросов;

          - в Слободской - 21 запрос.

     С конца 2013 года планируется изменить схему электронного взаимодействия. Пенсионные органы будут направлять запросы в государственные архивы, как и прежде - через КОГКУ «ГАЛСКО», а в муниципальные архивы - напрямую через территориальные управления Пенсионного Фонда, кроме того на 2013 год  поставлена задача  по вовлечению всех  муниципальных архивов области в электронный документооборот.  Вся необходимая работа по подготовке к реализации этой задачи должна быть завершена к октябрю 2013 года.