Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

Результаты внедрения электронного документооборота между КОГКУ «ГАЛСКО» и органами Пенсионного фонда РФ по Кировской области

      С 2012 г. обмен документами между КОГКУ «ГАЛСКО» и органами Пенсионного фонда Кировской области осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Еще в октябре 2011 г. было заключено соглашение между Отделением Пенсионного фонда РФ по Кировской области и управлением по делам архивов Кировской области об информационном взаимодействии, согласно которому запросы территориальных органов Пенсионного фонда и архивные справки, зашифрованные и защищенные корректной электронно-цифровой подписью, исполняются без их последующего предоставления на бумажном носителе в законодательно установленные сроки.

     Так с января по октябрь 2012 г. с помощью Системы электронного документооборота (СЭД) было принято более 2000 запросов от Пенсионного Фонда Кировской области, а это почти четверть всех запросов поступающих в архив; исполнено и передано в Пенсионный фонд – более 2500 архивных справок и информационных писем.

     В итоге внедрение СЭД привело к:

  • повышению уровня конфиденциальности информации;

  • ускорению приема, обработки и передачи документов, необходимых для пенсионного обеспечения граждан;

  • уменьшению количества граждан, лично обращающихся на прием в КОГКУ «ГАЛСКО».

  • уменьшению затрат на материалы (бумагу, тонер, конверты);

  • экономии рабочего времени сотрудников;

     Внедрение СЭД чрезвычайно важный инструмент, который выводит эффективность работы архива на новый уровень.