Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
100 лет Государственной архивной службы РоссииГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

Практикум-семинар для работников муниципальных архивов по теме «Организация исполнения запросов социально-правового характера в архиве»

24 мая 2012 г. на базе Кировского областного государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» прошел практикум-семинар для работников муниципальных архивов по теме «Организация исполнения запросов социально-правового характера в архиве».

В семинаре приняли участие: заместитель начальника управления по делам архивов Кировской области Е.В. Царева, главный специалист-эксперт управления Т.С. Бердникова, специалисты Государственного учреждения-Отделения пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) по Кировской области: заместитель начальника отдела назначения, перерасчета и выплаты пенсий Е.В. Нестерова, руководитель группы назначения досрочных пенсий Н.О. Симакова, начальник отдела использования архивных документов КОГКУ «ГАЛСКО» Л.Н. Сандалова, начальник отдела комплектования и автоматизированных архивных технологий КОГКУ «ГАЛСКО» А.А. Трухина, начальник отдела хранения и государственного учета архивных документов КОГКУ «ГАЛСКО» З.Н. Суровцова, ведущий специалист отдела комплектования и автоматизированных архивных технологий КОГКУ «ГАЛСКО» Е.Л. Саталкина, 19 специалистов муниципальных архивов.

Согласно регламенту мероприятия, семинар открыла Е.В. Царева. В своем выступлении Елена Викторовна подчеркнула значимость работы по исполнению социально-правовых запросов граждан и повышения ее эффективности.

Далее с докладом по теме «Методика исполнения запросов социально-правового характера» выступила Л.Н. Сандалова. В своем выступлении Людмила Николаевна подробно осветила вопросы правового, организационного и методического обеспечения работы по исполнению запросов социально-правового характера, в том числе доступа заявителей к информации персонального характера; раскрыла особенности и оптимальные варианты исполнения запросов о стаже, о «льготном» стаже, о размере заработной платы на примере подготовленных образцов архивных справок.

На следующем этапе мероприятия специалисты ПФР ответили на вопросы, подготовленные сотрудниками муниципальных архивов. По всем вопросам специалисты ПФР дали необходимые разъяснения со ссылкой на пенсионное законодательство.

О поэтапном внедрении системы электронного документооборота между органами Пенсионного фонда и государственными архивами Кировской области, а также о состоянии работы данной системы на сегодняшний день и перспективах ее развития выступила А.А. Трухина.

Демонстрационный показ работы по приему запросов и отправке готовых архивных справок и ответов в системе электронного документооборота с помощью программного комплекса VipNet [Клиент][Деловая почта] проводила Е.Л. Саталкина.

В заключение мероприятия Зоя Николаевна Суровцова провела экскурсию, в ходе которой ознакомила участников семинара с организацией хранения и учета архивных документов в архивохранилищах.

Проведение подобных семинаров позволит повысить качество предоставления государственной услуги по использованию документов по личному составу, хранящихся в архивных учреждениях, в целях обеспечения социально-правовой защиты граждан.