2011-04-13 11:38:28 просмотров 3910

Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

УСТАВ Кировского областного государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Кировской области»

1. Общие положения

1.1. Кировское областное государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (далее – архивное учреждение) создано в целях обеспечения сохранности и использования документов по личному составу на основании распоряжения Правительства Кировской области от 01.08.2005 № 242 «О создании государственного областного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Кировской области», переименовано на основании распоряжения Правительства Кировской области от 29.11.2010 № 445 «О создании областных казенных учреждений».

1.2. Учредителем и собственником имущества архивного учреждения является Кировская область.

1.3. Функции и полномочия учредителя архивного учреждения осуществляет управление по делам архивов Кировской области (далее – Учредитель).

1.4. Функции и полномочия собственника имущества архивного учреждения осуществляет орган по управлению государственной собственностью Кировской области.

1.5. Архивное учреждение находится в ведомственном подчинении Учредителя.

1.6. В своей деятельности архивное учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Уставом.

1.7. Официальное наименование:

1.7.1.   полное – Кировское областное государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области»;

1.7.2.   сокращенное – КОГКУ «ГАЛСКО».

1.8.  Архивное учреждение является юридическим лицом, имеет бюджетную смету, лицевые счета в финансовом органе Кировской области, органах Федерального казначейства, а также иные счета, открытые в соответствии с законодательством Российской Федерации, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

1.9.  Архивное учреждение от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.10. Архивное учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам такого учреждения несет Учредитель.

1.11. Местонахождение (юридический адрес) архивного учреждения - 610044, Кировская обл., г. Киров, ул. Ломоносова, д.8.

1.12. Архивное учреждение не имеет филиалов и представительств.

2. Состав документов архивного учреждения

На хранении архивного учреждения находятся следующие документы:

2.1. Временно документы по личному составу ликвидированных государственных, негосударственных организаций, до истечения сроков их хранения, в том числе на договорной основе.

2.2. Временно документы по личному составу действующих организаций, принятые в архивное учреждение на договорной основе.

2.3. Постоянно документы по личному составу организаций, поступившие на государственное хранение, отобранные в процессе экспертизы их ценности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. Учетные документы.

2.5. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архивного учреждения.

2.6. Другие архивные документы, принятые на хранение по договору с организациями.

3. Цели деятельности архивного учреждения

Целями деятельности архивного учреждения являются:

3.1. Комплектование архивного учреждения документами по личному составу государственных и негосударственных ликвидированных организаций, в том числе, в процессе процедуры банкротства.

3.2. Обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов, хранящихся в  архивном учреждении.

3.3. Оказание государственных услуг по использованию документов по личному составу, хранящихся в архивном учреждении, в целях обеспечения социально-правовой защиты граждан.

4. Виды деятельности архивного учреждения 

4.1. Для достижения целей, указанных в п. 3 настоящего Устава, архивное учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

4.1.1. Разработка перспективных и текущих планов по вопросам деятельности, входящих в компетенцию архивного учреждения.

4.1.2. Мониторинг состояния сохранности и упорядочения документов по личному составу в организациях всех форм собственности.

4.1.3. Ведение учета ликвидированных организаций, в том числе, в процессе  процедуры банкротства, с целью обеспечения сохранности документов по личному составу в данных организациях.

4.1.4. Разработка графиков приема на государственное хранение документов по личному составу.

4.1.5. Упорядочение на договорной основе документов по личному составу ликвидируемых организаций, в том числе в процессе процедуры банкротства, и действующих организаций.

4.1.6. Представление для согласования экспертно-проверочной комиссией при управлении по делам архивов Кировской области описей дел по личному составу, актов об уничтожении документов.

4.1.7. Прием в установленном порядке документов по личному составу от ликвидированных организаций, в том числе, в процессе процедуры банкротства, и от действующих организаций на договорной основе.

4.1.8. Хранение и государственный учет документов по личному составу до истечения установленных законодательством сроков временного хранения, а также документов по личному составу, включенных в состав  Архивного фонда Российской Федерации.

4.1.9. Обеспечение сохранности принятых в архивное учреждение документов, систематическое проведение проверки наличия и состояния дел.

4.1.10. Проведение экспертизы ценности принятых в установленном порядке на государственное хранение документов по личному составу, их отбор и включение в состав  Архивного фонда Российской Федерации.

4.1.11. Внедрение и использование автоматизированных архивных технологий, создание, совершенствование и пополнение баз данных, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в архивном учреждении.

4.1.12. Использование документов, хранящихся в архивном учреждении:

4.1.12.1. Исполнение запросов организаций, граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера;

4.1.12.2. Информирование граждан, органов государственной власти, организаций о составе и содержании документов архивного учреждения;

4.1.12.3. Выдача в установленном порядке дел во временное пользование.

4.1.13. Проведение работы по установлению местонахождения документов по личному составу, не поступивших в архивное учреждение, и информирование об этом заинтересованных учреждений, граждан.

4.1.14. Представление в установленном порядке в управление по делам архивов Кировской области отчетов о результатах деятельности.

4.1.15. Представление в управление по делам архивов Кировской области для правовой экспертизы проектов договоров об упорядочении, передаче на хранение архивных документов.

4.1.16. Заключение в установленном порядке договоров возмездного оказания услуг с организациями различных форм собственности по вопросам упорядочения и передачи на хранение архивных документов.

4.1.17. Разработка методических документов и пособий, оказание помощи и консультирование по вопросам обеспечения сохранности, использования и экспертизы ценности документов по личному составу.

4.1.18. Участие в проведении совещаний, семинаров по вопросам обеспечения сохранности, использования и экспертизы ценности документов по личному составу.

4.1.19. Участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского Федерального округа.

4.1.20. Разработка (на основе типовых) и утверждение норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в архивном учреждении.

4.1.21. Совместно с соответствующими службами области и управлением по делам архивов Кировской области обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и режима охраны архивного учреждения, осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в т.ч. разработка планов мероприятий по обеспечению жизнедеятельности архивного учреждения и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в военное время.

4.2. Архивное учреждение вправе осуществлять следующие приносящие доход виды деятельности:

4.2.1. Временное хранение документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций.

4.2.2. Временное хранение документов по личному составу действующих организаций.

4.2.3.  Временное хранение первичных бухгалтерских документов предприятий, организаций, фирм.

4.2.4.  Временное хранение других архивных документов.

4.2.5.  Упорядочение документов по личному составу и других архивных документов ликвидированных и действующих организаций.

4.2.6.  Срочное исполнение запросов.

4.2.7. Оформление и выдача ксерокопий документов, изготовленных по заказам пользователей.

 5. Права и обязанности архивного учреждения 

5.1. Архивное учреждение вправе:

5.1.1. Заключать договоры, соглашения с юридическими и физическими лицами, не противоречащие действующему законодательству, а также настоящему Уставу.

5.1.2. Осуществлять приносящую доход деятельность, направленную на достижение уставных целей деятельности архивного учреждения, ради которых оно создано.

5.1.3. Участвовать в работе совещательных органов Учредителя.

5.1.4. Разрабатывать расценки и применять договорные цены на работы и услуги, определенные настоящим Уставом.

5.2. Архивное учреждение обязано:

5.2.1. Осуществлять свою деятельность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

5.2.2. Обеспечивать сохранность и эффективное использование имущества, закрепленного за архивным учреждением на праве оперативного управления.

5.2.3. Осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

5.2.4. Выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности архивного учреждения.

5.2.5. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из основных направлений государственной политики и единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния архивного учреждения, а также наличия спроса на выполняемые работы и оказываемые услуги.

5.2.6. Составлять и своевременно представлять на утверждение Учредителю бюджетную смету архивного учреждения.

5.2.7. Представлять имущество к учету в реестре государственного имущества Кировской области в порядке, предусмотренном законодательством области.

5.2.8. Выполнять требования охраны труда, техники безопасности, обеспечивать безопасные условия и меры социальной защиты работников архивного учреждения.

5.2.9. Обеспечивать сохранение конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах архивного учреждения.

5.2.10. Обеспечивать сохранность документов, образовавшихся в процессе деятельности архивного учреждения.

5.2.11. Нести ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение (нарушение) обязательств.

6. Организация деятельности и управление архивным учреждением

6.1. Органами управления архивного учреждения являются Учредитель и директор архивного учреждения.

6.2. К компетенции Учредителя относятся следующие вопросы:

6.2.1. Утверждение Устава архивного учреждения (внесения изменений в Устав).

6.2.2. Назначение и освобождение от должности директора архивного учреждения, заключение и расторжение с ним трудового договора.

6.2.3. Осуществление контроля за финансово – хозяйственной деятельностью архивного учреждения.

6.2.4. Согласование создания филиалов и представительств архивного учреждения.

6.2.5. Контроль за исполнением архивным учреждением функций, предусмотренных Уставом.

6.2.6. Установление порядка составления и утверждения планов финансово – хозяйственной деятельности архивного учреждения.

6.2.7. Установление порядка составления и утверждения отчетов о результатах деятельности архивного учреждения, об использовании закрепленного за ним государственного имущества области.

6.2.8. Осуществление мероприятий по реорганизации, изменению типа и ликвидации архивного учреждения.

6.2.9. Осуществление иных функций и полномочий Учредителя, предусмотренных действующим законодательством.

6.3. Исполнительным органом архивного учреждения является его директор, который назначается и освобождается от должности Учредителем в порядке, установленном трудовым законодательством.

Срок полномочий директора не может превышать 5 лет.

6.4. К компетенции директора относятся вопросы:

6.4.1. Осуществление текущего руководства деятельностью архивного учреждения, за исключением вопросов, отнесенных действующим законодательством, Уставом архивного учреждения к компетенции Учредителя.

6.4.2. Представления интересов архивного учреждения и совершения в установленном действующим законодательством и Уставом архивного учреждения порядке сделок от имени учреждения.

6.4.3. Обеспечения утверждения годовой бухгалтерской отчетности архивного учреждения в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4.4. Утверждения штатного расписания, положений о структурных подразделениях архивного учреждения.

6.4.5. Утверждения внутренних документов архивного учреждения, регламентирующих его деятельность.

6.4.6. Осуществления в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации приема, перевода, увольнения работников архивного учреждения, заключения с ними трудовые договоров, установления работникам архивного учреждения размеров выплат компенсационного и стимулирующего характера к окладам в соответствии с отраслевой системой оплаты труда.

Отраслевая система оплаты труда работников архивного учреждения устанавливается архивным учреждением на основании Примерного положения об оплате труда работников архивного учреждения, утвержденного Учредителем.

6.4.7. Внесения в установленном порядке предложения о награждении отличившихся работников архивного учреждения государственными наградами Российской Федерации, а также предложения по другим видам поощрений.

6.4.8. Применения, в пределах предоставленных полномочий, дисциплинарных взысканий в отношении работников архивного учреждения.

6.4.9. Обеспечения выполнения мероприятий по охране труда работников архивного учреждения.

6.4.10. Обеспечения надлежащей технической эксплуатации помещений архивного учреждения, соблюдения техники безопасности и правил пожарной безопасности.

6.4.11. Своевременного учета (кадастрового и технического) недвижимого имущества, земельных участков, а также обеспечения государственной регистрации возникновения и прекращения права оперативного управления на недвижимое имущество архивного учреждения, права постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки, обеспечения сохранности, надлежащего содержания имущества, закрепленного за архивным учреждением на праве оперативного управления.

6.4.12. Осуществления иных функций и полномочий руководителя архивного учреждения, установленных действующим законодательством.

6.5. Директор архивного учреждения несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архивное учреждение, в том числе за неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него обязанностей, поручений и указаний Учредителя, а также за нарушение финансово – хозяйственной и трудовой дисциплины.

6.6. Назначение заместителей директора архивного учреждения, главного бухгалтера архивного учреждения осуществляется по согласованию с Учредителем.

7. Имущество и финансовое обеспечение архивного учреждения

7.1. Имущество архивного учреждения является областной собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления органом по управлению государственной собственностью Кировской области.

7.2. Финансовое обеспечение деятельности архивного учреждения осуществляется за счет средств бюджета Кировской области на основании бюджетной сметы.

7.3. Источниками формирования имущества архивного учреждения, в том числе финансовых средств, являются:

7.3.1. Имущество, закрепленное на праве оперативного управления.

7.3.2. Доходы, полученные от осуществления приносящей доход деятельности.

7.3.3. Имущество, полученное в форме дара, или добровольные пожертвования.

7.3.4. Другие, не запрещенные законом поступления.

7.4. Архивное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия органа по управлению государственной собственностью Кировской области.

7.5. Архивное учреждение не вправе совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за архивным учреждением, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных архивному учреждению из областного бюджета.

7.6. Архивное учреждение не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты архивному учреждению не предоставляются.

7.7. Доходы, полученные архивным учреждением от иной приносящей доход деятельности, поступают в бюджет Кировской области.

7.8. Орган по управлению государственной собственностью Кировской области вправе изъять излишнее, неиспользуемое или используемое не по назначению имущество, закрепленное им за архивным учреждением либо приобретенное архивным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение этого имущества, и распорядиться им в пределах своей компетенции.

8. Реорганизация, изменение типа и ликвидация архивного учреждения, внесение изменений в Устав

8.1. Реорганизация (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования), изменение типа существующего архивного учреждения и ликвидация архивного учреждения проводятся по решению Правительства Кировской области на основании и в порядке, установленном действующим законодательством.

8.2. При реорганизации и ликвидации архивного учреждения его работникам гарантируется соблюдение прав и законных интересов в соответствии с действующим законодательством.

8.3. При реорганизации и ликвидации архивного учреждения все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, документы по личному составу и другие) подлежат передаче на хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

8.4. Архивное учреждение считается реорганизованным (за исключением реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации архивного учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица архивное учреждение считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

8.5. При ликвидации архивного учреждения Учредителем создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами архивного учреждения. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) от имени архивного учреждения выступает в суде.

8.6. При ликвидации архивного учреждения все его имущество передается в казну Кировской области либо иному областному государственному учреждению (областному государственному унитарному предприятию) в соответствии с решением органа по управлению государственной собственностью Кировской области, согласованным с Учредителем.

8.7. Ликвидация считается завершенной, а архивное учреждение прекратившим существование - после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

 8.8. Изменения и дополнения в Устав архивного учреждения утверждаются правовым актом Учредителя и регистрируются в порядке, установленном действующим законодательством.