Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
ГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамРозыск документов организацийДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиОткрытые закупкиПротиводействие коррупцииКонтактыКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70100 лет Государственной архивной службы России

Условия приёма документов на хранение в архив

   В соответствии с п. 4.4.1, 4.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и Уставу, утвержденному начальником управления по делам архивов Кировской области 20 мая 2011 г., на хранение в КОГБУ «ГАЛСКО» поступают документы по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности в упорядоченном состоянии и с соответствующим научно-справочным аппаратом согласно плану-графику приема документов.  Для включения ликвидируемой организации в план-график приема документов в архив необходимо направить официальное письмо на имя директора КОГБУ «ГАЛСКО» Е.А. Вейс с приложением копии документа о ликвидации.

   На безвозмездной основе принимаются на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций, относящихся к собственности Кировской области.

   Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на  хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств ликвидируемой организации, передающих указанные документы.

   При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать нормативно-методические документы:

  1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных  документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, зарегитрированы в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059);

  2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, зарегистрированы в Минюсте РФ 07.09.2015 № 38830);

 3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и зарегистрирован в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380).

   Упорядочение документов ликвидированных организаций в архиве осуществляется на платной основе на основании договора о возмездном оказании услуг. (Прейскурант платных работ и услуг, оказываемых КОГБУ «ГАЛСКО»)

   Вместе с архивными документами в архив передаются:

     - опись дел по личному составу - 3 экземпляра;

     - историческая справка /предисловие - 4 экземпляра;

     - титульный лист к описи дел по личному составу (переименование организации) - 4 экземпляра;

     - документ, подтверждающий факт оплаты - платежное поручение или квитанция об оплате (при платном приеме документов на хранение в архив).

______________________________________________________________________________

   В целях проведения мониторинга соблюдения законодательства в сфере архивного дела в организациях всех форм собственности г. Кирова предлагаем заполнить анкету мониторинга обеспечения сохранности документов по личному составу вашей организации. Заполненную анкету можно выслать к нам по почте (адрес: Ломоносова ул., д. 8, г. Киров, 610044); либо по телефону-факсу: (8332) 53-92-76; либо по E-mail: galsko.kirov@yandex.ru.

 Скачать анкету мониторинга состояния сохранности и упорядочения документов по личному составу