Государственный архив документов по личному составу Кировской области

вход в Галско
100 лет Государственной архивной службы РоссииГлавнаяНовостиОб архивеДеятельностьНСАЗапросыМуниципальным архивамДоступная среда для людей с ограниченными физическими возможностямиРозыск документов организацийПротиводействие коррупцииКонтактыОткрытые закупкиКалендарь памятных дат военной истории ОтечестваПобеда 70

История создания архива

Несмотря на свой молодой возраст, Государственный архив документов по личному составу Кировской области имеет свою историю.

Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу, необходимых для социальной защиты граждан, приобрели остроту и значимость в г. Кирове и области с начала 1990-х годов, когда в условиях проведения экономической реформы началась активная смена собственности государственных предприятий и организаций, а также непрекращающийся процесс создания и ликвидации малых предприятий.

В процессе разгосударствления и приватизации предприятий и организаций, а также в связи с коммерциализацией торговых предприятий и службы быта Кировской области документы по личному составу, хранившиеся в вышестоящих управленческих структурах, зачастую оставались бесхозными.

В целях обеспечения социальных прав граждан на основании распоряжения администрации Кировской области от 23.12.1991 г. № 16 архивному отделу было предоставлено право контроля хранения документов по личному составу во всех организациях, предприятиях на территории области, независимо от их ведомственной подчиненности. Определение юридического лица, ответственного за сохранность архивных документов, при реорганизации управленческих структур происходило по согласованию с архивным отделом администрации Кировской области.

Распоряжениями администрации Кировской области от 12 августа 1992 г. № 789 и от 04 сентября 1992 г. № 845 в целях обеспечения социальной защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования, во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. № 781-р в структуре архивного отдела администрации Кировской области были созданы районные архивы документов по личному составу. В них предполагалось принимать документы по личному составу предприятий, организаций и иных организационных структур, независимо от форм собственности по каждому району г. Кирова.

Финансирование расходов районных архивов проводилось из бюджета соответствующих районов, с привлечением средств организаций и предприятий, изъявивших желание хранить в них документы по личному составу и взимания платы с ликвидируемых структур.

Областному архивному отделу были выделены 4 штатные единицы, помещения для архивохранилищ и рабочая комната для заведующего архивом.

В 1993 г. при администрациях четырех районов г. Кирова шел процесс создания районных архивов документов по личному составу, которые не являлись юридическими лицами и использовали гербовую печать и угловой штамп соответствующих администраций районов.

Архив документов по личному составу при администрации Ленинского района создан на основании распоряжения администрации района и располагался по адресу: ул. Воровского, д. 79, г. Киров. Заведующим архивом была назначена Ольга Петровна Ивонина.

Архив документов по личному составу при администрации Нововятского района создан на основании распоряжения администрации района от 15.03.1993 № 74 и располагался в помещении площадью 40 кв. м. по адресу: ул. Советская, д. 11а, Нововятский район, г. Киров. Заведующим архивом была назначена Алевтина Анатольевна Возмищева.

Архив документов по личному составу при администрации Октябрьского района создан на основании распоряжения администрации района и располагался по адресу: ул. Профсоюзная, д. 69, г. Киров. Заведующим архивом была назначена Елена Игоревна Постникова.

Архив документов по личному составу при администрации Первомайского района создан на основании распоряжения администрации района от 01.04.1993 № 401 и располагался по адресу: ул. Большевиков, д. 69, г. Киров. Заведующим архивом была назначена Надежда Владимировна Буркова.

Основными задачами районных архивов являлись обеспечение сохранности документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан.

Списки источников комплектования районных архивов утверждались районными органами исполнительной власти по согласованию с архивным отделом администрации Кировской области.

Для формирования списка источников комплектования архивисты работали с отделами по учету и регистрации юридических лиц при администрациях.

В состав документов районных архивов г. Кирова входили:

  • документы по личному составу ликвидированных (в отсутствии правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), приватизируемых, реорганизуемых учреждений;

  • законченные в делопроизводстве документы по личному составу действующих учреждений, на договорной основе при наличии свободных площадей в архиве;

  • научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива, а также учетные документы.

В соответствии с Положением об архиве документов по личному составу, утвержденному 26 сентября 1996 г. управляющим Делами администрации Кировской области и согласованному с Областным финансовым управлением и мэрией г. Кирова при Управлении по делам архивов Администрации Кировской области создан Архив документов по личному составу на правах структурного подразделения. Заведующим архивом была назначена А.А. Возмищева.

Находился архив по адресу: ул. Молодой Гвардии, д. 14а, г. Киров.

Документы по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий из архивов администраций четырех районов г. Кирова в середине декабря 1996 г. были перевезены в здание архива документов по личному составу на основании приказа Управления по делам архивов администрации Кировской области от 21 ноября 1996 г. № 11.

Архив документов по личному составу начал функционировать 16 декабря 1996 г.

В отличие от районных архивов г. Кирова архив документов по личному составу имел свои реквизиты и печать. Финансирование архива осуществлялось из областного бюджета через объединенную бухгалтерию Управления по делам архивов.

Необходимо отметить, что теперь в исключительных случаях в архив можно было принимать и документы по личному составу ликвидируемых государственных предприятий из районов Кировской области.

Основными направлениями деятельности архива являлись:

  • прием документов по личному составу от ликвидированных предприятий, их научно-техническая обработка и описание;

  • учет и обеспечение сохранности документов;

  • исполнение запросов социально-правового характера;

  • работа с организациями, проведение семинаров и лекций по вопросам делопроизводства.

В архиве числилось четыре штатные единицы (три специалиста I категории и один специалист), это были следующие сотрудники: Гусева И.П., Буркова Н.В., Караваева Т.И., Пинаева Е.Г.

В 1998 г. приказом начальника Управления по делам архивов администрации Кировской области от 12.02.1998 г. № 4 в соответствии с Законом области «О государственной службе в Кировской области», принятым Кировской областной Думой от 16.01.1997 г. № 29/11, работники архива документов по личному составу Управления по делам архивов, включенные в Реестр государственных должностей государственной службы Кировской области по состоянию на 01.02.1998 г., были признаны государственными служащими.

Однако приказом начальника Управления по делам архивов администрации Кировской области от 02 июня 1998 г. № 41 на основании постановления администрации области от 06 апреля 1998 г. № 129 «О реорганизации органов исполнительной власти области» и постановления администрации области от 06 января 1998 г. «Об упорядочении оплаты труда работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным и муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления области» работники архива документов по личному составу были переведены из категории государственных служащих в категорию работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов государственной власти с 08 июня 1998 г. В соответствии с принятой классификацией им присвоено наименование «архивариус».

Приказом управления по делам архивов администрации Кировской области от 16 марта 1999 г. № 18 на основании распоряжения администрации Кировской области от 05.01.1999 г. № 1 «О совершенствовании структуры органов исполнительной власти Кировской области» и постановления от 01 марта 1999 г.

№ 75 «О структуре администрации Кировской области», а также в целях упорядочения структуры управления по делам архивов администрации Кировской области и исходя из необходимости сокращения численности работников органов исполнительной власти, архив документов по личному составу был с 17 мая 1999 г. передан в ведение Государственного архива Кировской области (ГАКО) на правах структурного подразделения (архивохранилище № 3).

Предельная численность работников была установлена в количестве 5 человек, в том числе 1 должность уборщицы здания. Работники архива документов по личному составу были переведены в ГАКО. Архив возглавлял заведующий (начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности директором ГАКО по согласованию с начальником Управления по делам архивов администрации Кировской области.

Основные направления деятельности, задачи и функции архива оставались прежними.

Согласно Положению об архиве документов по личному составу (структурного подразделения ГАКО) архив мог выполнять в установленном порядке договорные работы и платные услуги, в том числе принимать документы на депозитарное хранение на договорной основе. Номенклатура платных работ и услуг утверждалась директором ГАКО.

С 01 марта 2000 г. архив документов по личному составу (структурное подразделение ГАКО) вошел в состав отдела хранения и государственного учета архивных документов ГАКО как архивохранилище.

Архив имел приспособленное помещение протяженностью стеллажных полок – 1253 п. м. Помещение было оборудовано стационарными стеллажами, имелась охранная сигнализация, т.е. здание отвечало всем требованиям обеспечения сохранности документов. Однако на май 2001 г. загруженность архивохранилища составляла 80%.

Информацию, необходимую для организации работы архива (отдела) сотрудники получали от Территориального агентства по делам о несостоятельности (банкротстве) Кировской области, Комитета по управлению имуществом Кировской области, Регистрационно-лицензионной палаты г. Кирова и Управления по делам муниципальной собственности г. Кирова.

Были установлены также деловые контакты с областными и районными отделами социального обеспечения г. Кирова, Государственным учреждением «Отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации по Кировской области».

Согласно приказу директора ГАКО «О внесении изменений в штатное расписание ГАКО с 01 мая 2002 г.» был образован самостоятельный отдел по работе с документами по личному составу. Начальником отдела была назначена заведующая архивохранилищем документов по личному составу отдела хранения и государственного учета архивных документов Гусева И.П.

Из отдела хранения и государственного учета архивных документов в отдел по работе с документами по личному составу было переведено 7 человек (один главный специалист и шесть специалистов I категории): Букреева М.М., Караваева Т.И., Земцова С.В, Суровцова З.Н., Почашева Е.Г., Шубина А.В., Сандалова Л.Н.

Государственное областное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области»

Создание отдельного архива началось в 2002 г., когда решением департамента государственной собственности Кировской области от 08 июля 2002 г. № 07-382 из Казны Кировской области Управлению по делам архивов Кировской области для архива было передано двухэтажное административное здание площадью 803,9 кв. м. постройки 1959 г. по адресу: ул. Ломоносова, д. 8.

На основании решения конкурсной комиссии Управления по делам архивов Кировской области от 19 августа 2002 г. была определена подрядная организация на обследование и проектирование здания. Ею стала Инженерно-строительная фирма «Специальные строительные работы».

09 октября 2003 г. Управлением по делам архивов Кировской области победителем открытого конкурса с правом заключения контракта на капитальный ремонт здания архива было признано Закрытое акционерное общество «Нововятская ПМК-1».

В течение нескольких лет велись ремонтные и реставрационные работы.

На основании распоряжения Правительства Кировской области от 01 августа 2005 г. № 242 было создано Государственное областное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГОУ «ГАЛСКО»).

В период с 13 по 27 февраля 2006 г. из ГАКО и ГАСПИ в здание на Ломоносова, 8 были перевезены 950 фондов (94092 ед. хр.), а также учетные документы, научно-справочный аппарат и методическая литература.

Структуру архива составили 4 отдела (отдел комплектования, отдел хранения и государственного учёта архивных документов, отдел использования и хозяйственный отдел), а также администрация. Директором архива была назначена Ирина Петровна Гусева.

 

В здании ГАЛСКО имеется 5 хранилищ, общее количество полок составляет 2988, длина – 3426 метров; в хранилищах поддерживается необходимый температурно-влажностный и световой режимы. Архив оснащен металлическими стеллажами, современной системой пожаротушения и охранной сигнализацией, имеется современная компьютерная техника. Территория архива ограждена металлическим забором.

10 марта 2006 года состоялось торжественное открытие ГОУ «ГАЛСКО», находящегося по адресу: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8.

На торжественном открытии присутствовали губернатор Кировской области Николай Иванович Шаклеин, руководитель Федерального архивного агентства РФ Владимир Петрович Козлов, глава администрации г. Кирова Геннадий Иванович Плехов, начальник управления по делам архивов Кировской области Владимир Михайлович Куклин.

С 31 мая 2011 г. изменилось наименование Государственного областного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Кировской области».
Согласно Уставу, утвержденному начальником управления по делам архивов Кировской области 20 мая 2011 г., новым официальным наименованием стало: полное – Кировское областное государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области»; сокращенное – КОГКУ «ГАЛСКО».

По состоянию на 01.01.2012 гг. на хранении в КОГКУ "ГАЛСКО" стоит 162 961 ед. хр. Так, если при открытии ГОУ «ГАЛСКО» в 2006 году загруженность архивохранилищ составляла около 60 %, то на сегодняшний день - 99.9 %. Основу архива составляют документы по личному составу таких крупных ликвидированных организаций, как: Кировское городское торговое объединение «Продтовары», ФГУП «Кировское авиапредприятие», ОАО «Домостроительный комбинат», АООТ «Нововятский комбинат древесных плит», ОАО «Лыжный комбинат», Кировское авиапредприятие и т.д. В 2010-2011 гг. приняты документы таких крупных предприятий, как: ОАО "Физприбор", ОАО "Кировский биохимический завод" и ОАО "Вятский торговый дом".

 С 01 января 2012 г. на базе отдела комплектования архивными документами был создан новый отдел - "Отдел комплектования архивными документами и автоматизированных архивных технологий". В задачи данного отдела, помимо организации комплектования архива документами по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности города Кирова и Кировской области, научно-технической обработки документов и оказания методической помощи действующим предприятиям по вопросам хранения и организации делопроизводства, входят задачи по внедрению передовых компьютерных технологий в деятельность архива.

Открытие Государственного архива документов по личному составу имеет большое социальное значение, так как архив предоставляет гражданам архивные справки, дающие право выхода на пенсию по возрасту, по инвалидности, на льготную пенсию, а также для расчета размера пенсии.

С приемом документов по личному составу все новых и новых ликвидируемых предприятий и организаций востребованность в использовании этих документов для выдачи гражданам архивных справок будет только возрастать.